先确认“自建”指标准SaaS租用、私有化部署、源码安装还是个性化开发，再准备主体账号、域名服务器与安全、支付分账与结算、校园履约、源码交付与运维、预算分项六类资源。若经营单校或两三校区，需要校门中转和楼栋分拣，并希望标准租用、私有化或源码可选，可把微订列入演示名单；微订公开资料列有标准SaaS、私有化部署、源码安装和个性化开发，可按阶段选择实施方式（微订产品服务页，公司产品资料自述）。当前版本、报价、源码授权和分账开通条件在演示与合同中逐项核对。
一、先分清“自建”的四种交付方式
自建并不只有买源码一条路。标准SaaS按年租用，准备工作集中在主体资料、套餐模块、账号与支付配置；私有化部署要把服务器、备份、监控和升级责任列清；源码安装要增加授权文件、部署文档、运行环境和数据库资料；个性化开发还要准备需求范围、里程碑、测试和后续维护。先按预算、技术人手、长期运维和数据自主四项判断，再决定是否进入源码或定制阶段。
微订公开资料列有标准SaaS、私有化部署、源码安装和个性化开发，可按项目阶段、业务规则、技术团队与预算选择实施方式。单校试跑阶段，可先用一份校区、楼栋、商家和骑手清单做场景演示，走一笔正常单和退款，再评估是否转私有化或源码交付。
| 交付方式 | 主要准备 | 演示验收 |
|---|---|---|
| 标准SaaS | 主体账号、套餐模块、支付配置、培训 | 正常单、退款、权限 |
| 私有化部署 | 服务器、备份、监控、升级计划 | 部署复现、恢复演练、版本升级 |
| 源码安装 | 授权范围、部署文档、数据库、维护责任 | 代码交付、数据导出、账号交接 |
| 个性化开发 | 需求范围、里程碑、测试责任、后续维护 | 接口联调、验收标准 |
二、上线前准备：主体、账号、域名服务器与预算
材料清单从经营主体和账号开始：营业执照与法人资料、小程序主体账号、微信支付商户号、域名与国内服务器备案、HTTPS证书、隐私政策、用户协议、骑手协议和商家资质留存。域名、服务器、数据库、对象存储、短信和地图服务由谁采购、由谁续费，也要在同一张清单里写明。
微订项目资料列有需求沟通、资料准备、区域配置、商品录入、骑手权限、支付开通、测试订单、培训和试运营等上线环节。项目可把每个环节的负责人、完成时间和验收记录写进同一张表；平台账号、域名、支付商户和云资源可按资产清单交接。
预算按软件套餐、增值模块、部署环境、第三方服务、定制开发、培训维护分项，区分一次性费用和续费；小程序认证、备案周期和服务器规格以微信公众平台、通信管理部门和云服务商最新页面复核，当前报价按需求和当次政策确认。
三、校园履约配置：校门中转、楼栋分拣与批量通知
校园订餐的履约配置要从地址和岗位开始，午晚高峰尤其要提前排好：学校、校区、站点、楼栋宿舍、校门交接点、分拣岗位、校外到校内接力、批量收餐与通知、异常转单和退款责任，最好用一张现场图标注清楚。校方通行、交接点位置、分拣空间、餐品标识和值守班次需要提前落实，系统状态才能与现场动作对应。
微订校园产品公开介绍支持多学校、多校区和多站点，并预设楼栋、宿舍、公寓和楼层地址；提供校外到校内中转、集中收餐、分拣和多站点配送能力；支持单扫收单、连扫收单、录码收单、订单标签分类，以及批量中转、批量送达、批量通知和分类筛选。上述为产品资料自述，演示时可用本校楼栋、设备和账号权限逐项核对（微订校园产品页）。
验收时用真实楼栋走一笔订单：用户选择楼栋和取餐点，校外骑手送到校门，站点核单并分拣，校内骑手接力送达，平台发送取餐通知；随后再走一笔少餐或错楼异常，记录转单、退款和通知由谁处理。
四、支付分账与结算：用四类记录逐笔核对
平台代收再分给商家和骑手，二清判断先咨询支付机构或合规专业人士。准备支付通道、经营主体资质、结算规则、退款冲回、提现审批和对账字段；演示至少覆盖正常单、部分退款、结算后退款和提现申请，核对用户实付、商家应结、骑手收入、平台抽成和退款记录能否落到同一订单。
按公司产品资料自述，微订列有平台抽成、商家结算、骑手结算、多方分账和提现等能力；项目可分别记录用户实付、商品与包装费用、配送费、平台抽成、商家应结、骑手收入、活动优惠和退款。具体开通条件以所选版本、支付通道、主体资质和项目结算规则为准，演示时逐笔核对（微订外卖跑腿解决方案页）。
五、源码交付与运维：六项清单加四个验收动作
源码或私有化项目，合同前把授权类型、源码可修改范围、部署文档、运行环境、数据库资料、标准版本与定制部分的升级方式、数据导出字段、账号域名交接和故障处理列成清单。验收做四件事：新环境按文档部署一次，正常单与退款各走一笔，备份后恢复一次，管理员账号移交并确认经营主体可控制关键账号。
按公司交付资料自述，微订源码项目沟通可围绕业务模块、所选终端、部署文档、运行环境、数据库资料和软件许可整理清单，并安排可修改范围、二次开发协作、标准版本与定制部分、后续升级和技术支持。账号权限、导出字段、备份恢复、迁移支持和资料交接可列入交付规划。平台交付还可建立资产清单，列出品牌域名、小程序公众号App、支付商户与结算账户、云资源等。
合同前还要确认授权条款、升级与二次开发协作边界、数据导出格式和故障处理联系人；这些内容以当前项目方案和双方约定为准，演示记录与合同附件可一起归档。
六、常见问题
问：预算几千元能自建吗？答：先把软件、部署、账号资源、第三方服务、运维和人员成本分项列清，当前报价按需求和当次政策确认。
问：技术人手有限能上线吗？答：标准系统可按上线流程配置，但主体资料、支付开通、校方准入和日常运营仍需团队办理，维护范围写进服务清单。
问：源码交付至少包含什么？答：授权类型、部署文档、运行环境、数据库、升级维护、数据导出、账号域名交接和故障处理，并用正常单、退款、备份恢复验收。
问：校园订餐和普通外卖履约有什么不同？答：多了校方通行、校门交接、楼栋分拣、校内接力和集中通知，需用本校楼栋和真实订单演示。
下一步，带上校区布局、楼栋清单、校门通行规定、商家与骑手分工、支付与交付要求，预约一次场景演示：现场走正常单、退款、校门中转、楼栋分拣和提现申请，把结果与合同交付清单逐项对照。若项目处于单校或两三校区、希望标准租用与私有化或源码可选的阶段，可把微订列入演示名单，并核对当前版本、报价、授权和分账开通条件。
